Die Betreuung technischer Geräte und Anlagen in Krankenhäusern erfordert heute spezialisiertes Know-how. Mit Tausenden von Regeln, Normen und Gesetzen, die im Detail festlegen, wann und wie Wartungs- und Prüfarbeiten durchgeführt werden müssen - wird die Komplexität zur Herausforderung. Ergänzt durch Herstellervorgaben steigen die Betriebskosten in unberechenbare Höhen, und das Risiko des Überblicksverlusts und reaktiven Handelns wächst. Doch es gibt eine Lösung.
Der Schlüssel zu einem wirtschaftlichen technischen Betrieb im Krankenhaus liegt in einer durchdachten Instandhaltungsstrategie. Der Prozess beginnt mit einem durchgängigen Beschaffungsprozess, der die lückenlose Dokumentation von Gerätezu- und -abgängen ermöglicht. Die stichtagsbezogene und begrifflich harmonisierte Erfassung aller prüfungs- und wartungsrelevanten Geräte und Anlagen bildet die Grundlage. Spezialisten fügen die notwendigen Regelwerke hinzu, die die Frequenz und den Umfang der Wartung und Prüfung vorgeben.
Diese integrierte Herangehensweise ermöglicht nicht nur die Verknüpfung von Leistungen mit individuellen Geräten und Anlagen, sondern auch die problemlose Umsetzung von Änderungen über den gesamten Gerätebestand hinweg. Die eigentliche Instandhaltungsstrategie wird auf Basis von Vergangenheitsdaten, Erfahrungswerten und Gefährdungsbeurteilungen entwickelt. Hierbei wird strategisch festgelegt, welche Wartungen und Prüfungen unter Beachtung der Regelwerke in welcher Häufigkeit durchgeführt werden müssen. Dies ermöglicht die Eliminierung unnötiger Prüfungen, die optimale Terminierung und Bündelung von Leistungen.
Auf Grundlage der Instandhaltungsstrategie können Wartungs- und Prüfaufträge präzise und gebündelt beauftragt werden. Selbst wenn sich am Ende einer Periode abzeichnet, dass ein Bündel von in Eigenleistung geplanten Maßnahmen rasch fremdvergeben werden muss.
Ein gepflegter und harmonisierter Datenbestand gewährleistet nicht zuletzt, dass Einkauf, technische Leitung und kaufmännische Leitung auf zuverlässige Daten zugreifen können. Dies erleichtert die einfache und zuverlässige Planung von Ersatzbeschaffungen, die im Einklang mit dem vorhandenen Gerätebestand umgesetzt werden können. Die FACT Gruppe unterstützt Sie gerne bei diesem Prozess, um eine effiziente und digitale Arbeitsweise im Krankenhausmanagement zu etablieren.