Beratung für Technik und Infrastruktur

QuickChecks (Potenzialanalysen)

Mit unseren QuickChecks erhalten Sie eine fundierte und unabhängige Analyse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen in Ihren Abläufen, Strukturen und Leistungen. Wir prüfen verschiedene Bereiche Ihres Hauses und liefern konkrete, umsetzbare Empfehlungen – inklusive transparenter Darstellung von Kosten und möglichen Einsparungen. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Normen, gesetzlichen Vorgaben sowie Ihre individuellen Anforderungen.

Unser QuickCheck-Portfolio umfasst unter anderem:

• Gebäudebetriebstechnik: Prüfung technischer Abteilungen und Prozesse auf Effizienz, Normenkonformität und Optimierungspotenzial
• Gebäudereinigung: Analyse von Reinigungsabläufen der Eigenorganisation sowie Fremdleistungskonditionen, zur Steigerung von Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Textilversorgung: Bewertung der Prozesse und Fremdleistungskonditionen zur Optimierung von Qualität und Kosten
• Speisenversorgung: Analyse von Verpflegungskonzepten und Prozessabläufen sowie Variantenbetrachtung zukünftiger Strukturen zur Verbesserung von Wirtschaftlichkeit und Zufriedenheit
• Medizintechnik: Überprüfung der Eigen- und Fremdleistung sowie des Geräteparks hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen, Effizienz und Kosteneinsparungen
• AEMP/ZSVA: Analyse der Sterilgutversorgung mit Fokus auf Organisation, Normen und wirtschaftliche Potenziale

Unsere QuickChecks bieten Ihnen eine fundierte Erstbewertung und klare, individuell zugeschnittene Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Umsetzung oder führen Nachaudits durch.

Ausschreibungen

Wir unterstützen Sie professionell bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für alle klassischen Leistungen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements in Ihrer Immobilie, einschließlich Unterhaltsreinigung sowie Textil- und Speisenversorgung im Gesundheitswesen. Unser Service umfasst die Bestandsaufnahme vor Ort, die Erstellung von Betriebskonzepten und der Ausschreibungsunterlagen, die Auswertung der Angebote sowie die Begleitung von Verhandlungen bis hin zum fertigen Vertrag und einem möglichen Dienstleisterwechsel.

Ob öffentliche Vergabeverfahren oder Ausschreibungen im privatwirtschaftlichen Bereich: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und sorgen für rechtssichere, wirtschaftliche und maßgeschneiderte Lösungen. Dabei bieten wir Ihnen eine umfassende Betreuung, schaffen Transparenz und gewährleisten Rechtssicherheit bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Technische Due Diligence

Mit unserer Technischen Due Diligence erhalten Sie eine umfassende Bewertung Ihrer gebäudetechnischen Anlagen und Liegenschaften. Wir prüfen mit unseren erfahrenen Fachexperten den baulichen und technischen Zustand Ihrer Immobilien und Anlagen, identifizieren potenzielle Risiken und ermitteln die damit verbundenen Investitionskosten. Auf Wunsch erstellen wir auch energetische Konzepte zur Erreichung Ihrer Klimaziele. Unsere Ergebnisse bieten Ihnen eine solide Grundlage für neue Bewirtschaftungskonzepte und Investitionsplanungen.

Audits

Unsere Audits stellen sicher, dass technische und infrastrukturelle Standards zuverlässig eingehalten werden. Durch regelmäßige und unabhängige Prüfungen identifizieren und dokumentieren wir Abweichungen transparent und geben konkrete, umsetzbare Empfehlungen zur Prozessoptimierung.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Regelmäßige oder einmalige Audits: Standardisierte Prüfungen Ihrer infrastrukturellen und technischen Leistungen – unabhängig vom Leistungserbringer – zur dauerhaften Sicherstellung der Qualitätsstandards, Einhaltung der Rechtssicherheit und neutralen Bewertung mit konkreten Optimierungsvorschlägen.
• Vor- und Nachaudits: Voraudits zur optimalen Vorbereitung auf behördliche Begehungen und frühzeitigen Erkennung von Schwachstellen, etwa in Betriebssicherheit, Medizintechnik, Hygiene, Datenschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz. Nachaudits zur gezielten Unterstützung bei der Abarbeitung von Mängeln aus offiziellen Begehungen oder Sachverständigenberichten.

Unsere Qualitätskontrollen sind flexibel einsetzbar und ermöglichen jederzeit eine objektive Bewertung Ihrer Leistungen sowie eine klare Grundlage für nachhaltige Verbesserungen.

Betreiberkonzept & Betriebskostenprognosen

Wir erstellen Betreiberkonzepte im Facility Management und erarbeiten Betriebskostenprognosen. Dazu erfassen wir zunächst die Nutzeranforderungen an den Gebäudebetrieb und leiten daraus Leistungsbedarfe und Tätigkeitsintervalle ab, wobei normative und rechtliche Vorgaben berücksichtigt werden. Auf dieser Grundlage konzipieren und beschreiben wir den zukünftigen Betrieb Ihrer Immobilie aus Sicht des Facility Managements.

Auf Wunsch prognostizieren wir die für den Betrieb erforderlichen Kosten, auch für verschiedene Varianten, basierend auf unseren Erfahrungswerten. Unser Ziel ist es, Sekundärprozesse zu entwickeln, die Ihr Kerngeschäft optimal unterstützen und sowohl monetären als auch nicht-monetären Anforderungen gerecht werden.