Erleben Sie die Zukunft der Patientenakten: unser Archiv- und Scan-Center in Hamm vereint modernste Digitalisierung mit maximaler Sicherheit und Flexibilität. Krankenhäuser profitieren von einer effizienten Komplettlösung für die Langzeitarchivierung.
Im Archiv- und Scan-Center in Hamm digitalisieren wir jährlich rund 4 Millionen Seiten Patientenakten und archivieren über 10.000 Meter Archivgut bis zu 30 Jahre sicher. Unsere zertifizierten Prozesse nach BSI TR-03138 RESICAN ermöglichen revisionssicheres, ersetzendes Scannen, sodass die Originale nach der Digitalisierung vernichtet werden können. Patientenakten sind flexibel als Original, Kopie oder digital verfügbar und im digitalen Archiv strukturiert, indexiert und direkt ans Krankenhausinformationssystem angebunden.

Digitale Transformation vor Ort – Ihr Scan-Center für Gesundheitsdokumente
Mit Erfahrung und innovativen Methoden analysieren und bewerten wir die Prozesse und technischen Anlagen Ihrer Einrichtung, geben konkrete Handlungsempfehlungen für Einsparungen, Effizienz und Sicherheit. Wir unterstützen Sie bei Ausschreibungen und bieten flexible Qualitätskontrollen auf höchstem Niveau. Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen und wie wir unsere Beratungen individuell auf Ihre Bedarfe zuschneiden können.
Revisionssichere Archivierung – Digitale Akten jederzeit verfügbar
Unsere originalersetzende digitale Archivierung nach TR-03138 RESISCAN garantiert Ihnen, dass alle digitalisierten Patientenakten strukturiert, indexiert und verschlagwortet abgelegt werden. Die Digitalisate stehen im digitalen Archiv jederzeit zur Verfügung, entweder in Ihrem eigenen System, in dem an das Krankenhausinformationssystem (KIS) angebundene Langzeitarchiv oder sicher verwahrt in unserem Rechenzentrum. So ermöglichen wir Ihnen eine schnelle Recherche und einen komfortablen Zugriff auf alle archivierten Dokumente, wobei höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards eingehalten werden.
Sichere Langzeitarchivierung – Analoge Akten professionell verwaltet
Unsere analoge Archivierung gewährleistet eine datenschutzkonforme Aufbewahrung von Patientenakten für bis zu 30 Jahre. Wir übernehmen für Sie sämtliche Aufgaben rund um die Aktenverwaltung, von der Aktenanlage über die Bearbeitung von Aktenanforderungen und Aktenrücknahmen bis zur Zuordnung nachzuordnender Belege. Zusätzlich organisieren und setzen wir für Sie das Aktenmahnwesen sowie die Altaktenauslagerung und die datenschutzkonforme Aktenvernichtung um. Bei Bedarf stellen wir Patientenakten im Original, als Kopie oder in digitaler Form zur Verfügung, sodass für Sie jederzeit ein sicherer und flexibler Zugriff auf die archivierten Dokumente möglich ist.
Effiziente Rechnungsprozesse – Digitale Workflows für Ihre Eingangsrechnungen
Egal ob klassische Briefpost oder eRechnungen, wir scannen, archivieren und klassifizieren Ihre relevante Rechnungsdaten und verteilen diese digital an die zuständigen Stellen, damit alle Rechnungen richtig gebucht und wichtige Skontoerträge gesichert werden können bzw. alle Empfänger ihre eingehenden Dokumente erhalten.

Krankenhäuser müssen große Mengen sensibler Patientenakten sicher und langfristig verwahren. Mit unserem Archiv- und Scan-Center bieten wir datenschutzkonforme und revisionssichere Lösungen für die analoge und digitale Archivierung, die genau auf diese Anforderungen zugeschnitten sind.
Unsere flexiblen Services ermöglichen die Digitalisierung, strukturierte Verwaltung und schnelle Bereitstellung von Dokumenten. Wir bieten eine Komplettlösung, die Aktenmanagement, sichere Langzeitarchivierung und komfortablen Zugriff vereint. Durch modernste Technik und maßgeschneiderte Prozesse erfüllen wir die wachsenden Bedürfnisse von Krankenhäusern zuverlässig und effizient.


Objektort: St. Josef Krankenhaus Hamm-Bockum-Hövel
Objektart: Krankenhausarchiv
Kennzahlen: Archivbestand aus 30 Jahren
Leistungen:
Wir unterstützen Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeinrichtungen bei der Bewirtschaftung ihrer technischen Anlagen und Geräte.
Gebäudebetriebstechnik
Aufzugsplanung
Medizintechnik
Kommunikationstechnik
CAFM
Beauftragtenwesen
Die Arztbriefschreibung und unser Archiv- und Scan-Center fassen wir im Geschäftsfeld Medizinische Dokumentation zusammen.
Unser Verantwortungsbereich erstreckt sich von der Organisation und Planung der Versorgung bis zum Service am Patienten, Bewohner, Besucher oder Mitarbeiter.
Wir beraten Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. Daneben beraten wir Kunden aus anderen Branchen rund um den Betrieb ihrer Immobilien.
Beratung
Baumanagement
TGA-Fachplanung
Aufzugsplanung
Medizintechnik-Fachplanung
Energiemanagement
Innovation & Digitalisierung
Gebäudeautomation
Wir übernehmen für Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtung den Betrieb der gesamten IT.
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